Падіння продуктивності бізнесу як і його керівників може бути спричинене різними факторами. Для прикладу відсутність чіткої стратегії або її неефективність можуть призвести до розпливчастості в роботі та невпевненості у вирішенні проблем. Зважаючи на війну та відсутність впевненості в завтрашньому дні, недостатність фінансових, людських або матеріальних ресурсів здатність бізнесу до розвитку може бути обмежена. Отже, все це впливає на продуктивність.
Для подолання цих проблем важливо виявити їхні причини та розробити стратегії для їх вирішення. Такі як вдосконалення процесів, розвиток персоналу, використання новітніх технологій та розробка ефективної стратегії.
Після Другої світової війни Японія відновлювала свою економіку за допомогою кількох ключових стратегій та технік. Вони допомогли Японії стати однією з провідних світових економік у другій половині 20 століття. Тож звернімося до їх досвіду і ознайомимося з ними.
Ці японські техніки допоможуть вам перемогти підвищити власну продуктивність. А вже з нею і підвищити продуктивність вашого бізнесу.
Kaizen (постійне вдосконалення)
Розвивайте звичку постійного вдосконалення у всіх сферах вашого життя. Зосередьтеся на невеликих щоденних покращеннях. Не обов’язково робити все одразу, просто прагніть прогресу і рухайтеся до нього маленькими кроками.
Kaizen активно залучає працівників на всіх рівнях управління до процесу постійного вдосконалення. Відкритий обмін ідей та співпраця між різними відділами та рівнями ієрархії допомагають стимулювати новаторський підхід та забезпечувати більш ефективні результати.
Читайте також: Lean management: фітнес-тренер для вашого бізнесу
Техніка Pomodoro (метод керування часом)
Розділіть свою роботу на короткі інтервали з концентрацією (наприклад, 25 хвилин роботи і 5 хвилин відпочинку), щоб збільшити продуктивність і зменшити відчуття ліні. Ця тактика допоможе вам зберігати концентрацію та допоможе уникнути вигорання. Це змінює правила гри для загальної продуктивності.
У бізнесі техніка Pomodoro може бути використана як інструмент для підвищення ефективності та продуктивності роботи співробітників. А також для забезпечення кращого управління часом і збільшення концентрації на важливих завданнях.
Ikigai (призначення життя)
Знайдіть своє “ikigai“, тобто річ, яка надає вам сенс життя, що може стати стимулом для вас діяти. Відкрийте своє призначення в житті. Визначте причину, яка дозволяє вам прокидатися щоранку. Оберіть те, що відповідає вашим сильним сторонам, захопленням та тому, чого потребує світ.
Це і є те, що наповнює життя сенсом, а ваш бізнес – метою та місією. Люди, які працюють у напрямку свого “Ikigai“, зазвичай більш ефективні і продуктивні. Вони більш схильні до виконання завдань і досягнення своїх цілей, оскільки вони бачать сенс у своїй роботі і відчувають задоволення від того, що вони роблять.
Seiri, Seiton, Seiso (порядок, організація, чистота)
Зберіть і систематизуйте свої речі та процеси, щоб знизити відчуття байдужості і ліні. Техніка “Seiri, Seiton, Seiso” відноситься до методу 5S, який виник в Японії і застосовується для покращення організації робочого простору та ефективності виробничих процесів у бізнесі.
Отже, Seiri означає сортування. Компанія визначає, які предмети або матеріали потрібні для виробничого процесу, а які можуть бути вилучені. Це сприяє підвищенню ефективності шляхом усунення зайвих предметів та зменшенню затрат часу на їх пошук.
Seiton означає систематизацію або організацію. Після сортування компанія організовує залишені предмети таким чином, щоб вони були легко доступні для використання. Це включає позначення місць зберігання, впорядкування інструментів та матеріалів.
Seiso означає прибирання. Компанія встановлює процедури для щоденного прибирання робочого місця, обладнання та інструментів. Це допомагає забезпечити безпеку праці та підвищити ефективність, усуваючи перешкоди та запобігаючи аваріям.
Mottainai (повага до ресурсів)
Усвідомте значення кожного моменту і кожного ресурсу, щоб зменшити відчуття втрати і байдужості. Складіть свій бюджет та дотримуйтеся його. Коли ви наведете лад і порядок у своїх фінансах, ви будете відчувати себе менш напруженим. Так ви станете більш вмотивованим для досягнення інших цілей.
Це стосується і бізнесу. Підприємство має максимально ефективно використовувати всі свої ресурси, включаючи матеріали, працю, енергію та час. Підприємство має дбати про те, щоб усі виробничі процеси були мінімально відходами та забрудненнями. Це може включати переробку відходів, використання екологічно чистих технологій та зменшення викидів. Використання концепції “Mottainai” у бізнесі допомагає зберегти ресурси, знизити витрати та сприяє сталому розвитку підприємства та суспільства в цілому.
Kanban (дошка для завдань)
Використовуйте систему канбан для відстеження і організації ваших завдань, щоб уникнути повторення задач та запобігти перенавантаження членів команди. Всі завдання та задачі відображаються на дошці Kanban, де кожне завдання представлене карткою.
Це дозволяє команді чітко бачити, що відбувається у робочих процесах, і відстежувати прогрес кожного завдання. Kanban надає гнучкість управління робочими процесами, дозволяючи команді змінювати пріоритети, перерозподіляти завдання та швидко реагувати на зміни у вимогах або обставинах.
Gaman (терпіння)
Розвивайте в собі терпіння і вольову силу, щоб протистояти спокусі відкладати справи.
Gaman – це концепція японської ментальності, яка означає “терпіння” або “витримка” у складних або стресових ситуаціях. Концепція gaman може виявитися корисною для керівників та співробітників щодо управління стресом та подолання труднощів в робочому середовищі.
У бізнесі часто виникають стресові ситуації, такі як тиск від дедлайнів, конфлікти з колегами або несподівані проблеми з проектами. Концепція навчає працівників терпінню та зосередженню на тому, що вони можуть контролювати, замість того, щоб дозволяти стресовим ситуаціям впливати на їхню продуктивність та самопочуття.
Wabi-sabi (простота і краса в недосконалості)
Приймайте свої недоліки і навчайтеся бачити красу в процесі розвитку і самовдосконалення. Підходьте до рішення поставлених задач з розумом. Не переймайтесь тим, щоб бути ідеальним і мати відповіді на всі питання. Просто ви повинні бути відкриті для навчання та для нових речей.
Ці техніки можуть допомогти вам подолати лінь та досягти більшої продуктивності і задоволення від життя. А також підвищити продуктивність свого бізнесу.